会议记录整理

把零散记录,
整理成能发出去的纪要。

把零散的会议记录整理成纪要:决议、待办、负责人占位、未决事项分列清楚。不编造决议、负责人与时间,不确定的地方标为待确认,讨论中的想法不会被写成结论。

不编决议责任人留位未决单列
01

粘贴会议记录

0 / 12,000 字符最少 80

内容仅用于本次 AI 处理,本站不主动保存提交的正文。

02

审阅纪要结果

结果会显示在这里

系统会区分已决议与仍在讨论的内容,整理出待办与负责人占位,并列出未决事项与需要确认的时间点。

示例结果

你会拿到的输出,长这样。

下面是对上方演示原文的完整输出示例:完整度评分、逐条整理说明、发出前核实清单,以及整理后的纪要。示例为演示用途,不是客户案例。

示例

纪要结果(示例)

完整度评分88/100
+50
01

把混在一起的讨论拆成三类

原文里“调整上线时间”“补齐接口文档”“让小李先看看”挤在一句话里。拆成决议、待办、未决事项三类,各自可追踪。

02

未确定的负责人写成占位

速记只提到“小李”且不确定,写成 [负责人] 并列入未决事项,不把它当成已指派的任务。

03

时间信息标为待确认

“具体什么时候再说”没有给出时间点,改写为 [截止时间] 待确认,避免编造日期。

整理后的纪要
# [会议主题] 纪要(草稿)

## 决议
- 上线时间需要调整,新时间 [待确认]

## 待办
- [负责人] 补齐接口文档,交付物与截止时间 [待确认]

## 未决事项
- 上线时间的具体日期尚未确定
- 接口文档负责人未明确(速记中提到“小李”,未确认)

以上 [待确认] 项需由记录人核实后填写,不代为猜测。

纪要整理做什么

不是把话写漂亮,是把谁要做什么定下来。

01

决议和讨论分开写

只有明确拍板的内容进“决议”;仍在讨论的进“未决事项”,两类不混在一段里。

02

待办写清动作与产出

“跟进一下”不够。写成动作加产出,例如“整理接口清单,本周五前发到项目群”。

03

缺的信息标为待确认

负责人或时间没听清,就写 [负责人] 或 [时间] 并标为待确认,不猜一个名字。

为什么值得做

会开完没有纪要,等于没开。

01

两天后就各说各话

会上说过的话,过两天每个人记住的版本都不一样,写下来才有一个共同依据。

02

决议和讨论混在一起

一段话里既有拍板的内容又有人提的想法,读到的人不知道哪条已经定了。

03

写错责任人最伤

凭印象填一个名字,对方收到才知道这事归他,协作成本直接翻倍。

说明:常见的纪要做法是分开记录决议、行动项与未决问题,并为每项行动标注负责人与时间;具体格式随团队习惯不同。本站只做整理与归纳,不能还原记录中没有的内容,也不构成法律或管理方面的意见。

整理演示

同一段速记,整理后长这样。

整理前

会上聊了挺多,大概是要调整上线时间,也是说要把接口文档补齐,好像是让小李那边先看看,具体什么时候再说吧。

整理后
# [会议主题] 纪要(草稿)

## 决议
- 上线时间需要调整,新时间 [待确认]

## 待办
- [负责人] 补齐接口文档,交付物与截止时间 [待确认]

## 未决事项
- 上线时间的具体日期尚未确定
- 接口文档负责人未明确(速记中提到“小李”,未确认)

以上 [待确认] 项需由记录人核实后填写,不代为猜测。

演示样例:决议、待办、未决事项分列,未确定的负责人与时间保留为待确认占位。在工作台提交你的记录即可得到针对你的版本(需登录,每次消耗 1 次额度)。

为什么可以放心

我们把“不编造决议”写进了产品原则。

不编造决议

只有记录中明确拍板的内容才写进决议;看不出来的一律放进未决事项。

负责人缺失时用占位

没听清是谁就写 [负责人],不凭印象填名字,避免把活派错人。

想法不写成结论

仍在讨论的提议与设想保留在“未决事项”里,不会被当成已经通过的方案。

正文不留存

提交的内容仅用于本次 AI 处理,本站不主动保存正文;详见隐私政策。

常见问题

付费前,你可能想问。

会帮我把结论补出来吗?

不会。只有记录里明确拍板的内容才进决议;其余列入未决事项,并说明缺哪些信息才能定下来。

负责人没听清怎么办?

写成 [负责人] 占位并标为待确认。宁可留空,也不猜一个名字把活派错人。

讨论中的想法会被写成结论吗?

不会。仍在讨论的提议放在“未决事项”中并保留原话,不会被当作已经通过的方案。

一次整理消耗什么?耗时多久?

一次整理消耗 1 次额度,通常十几秒完成,输出纪要、改进说明与待确认项。

额度会过期吗?

不会。额度永不过期,本次没用完的部分会自动累积到下一次,不会清零。

支持批量处理或 API 吗?

目前每次处理一份记录,不提供批量上传或 API,额度按次消耗。如你有大量自动化需求,请先邮件说明场景。

我的内容会被保存吗?

不会主动保存。正文仅用于本次 AI 处理,详见隐私政策。

适合哪些记录?

会议速记、站会记录、评审会讨论、客户沟通要点、群聊摘录——中文或英文都可以,前提是内容本身已经写下来。

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先验证价值,再决定是否升级。

Starter

$9/ 月

适合发布频率较低的轻量使用者。

  • 50 次优化额度,每月续费发放
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